Sistem za rezervacije

Sistem rezervacija

U sistemu za rezervacije korisnici mogu rezervisati automobil, ali to je i kompletan sistem upravljanja vozilom za upravljanje informacijama o vozilima, dobijanje statistike, izdavanje izveštaja, kreiranje dokumentacije za naplatu, slanje faktura, kreiranje datoteka za izvoz u finansijske sisteme itd. Za korisnike se uglavnom radi o rezervisanju, promeni ili otkazivanju rezervacija, ali i dobijanju pregleda predstojećih i prethodnih rezervacija, kilometraže i troškova. Za demonstraciju kontaktirajte nas putem email-a!

Rezervacije

Sistem pruža mogućnost rezervacije na dva načina, preko „Pregled” ili „Rezerviši”, preko računara ili mobilnog telefona. Pregled je pregledni kalendar gde možete videti kako su automobili rezervisani i gde ima praznina. U "Rezerviši" upisujete željeno vreme i, ako je primenljivo, opciono, dostupni automobili su prikazani na listi.
U pregledu možete:
• brzo da rezervišite klikom na odgovarajuće mesto direktno u pregledu da biste izabrali vreme i automobil. Podesite vreme ako je potrebno i potvrdite rezervaciju i ona je završena.
• kliknite na sopstvenu rezervaciju da biste je promenili ili otkazali.
• pređite strelicom preko rezervacije da biste dobili kontakt informacije za osobu, npr. za mogućnost zajedničkog prevoza.
• kliknite na rezervaciju da biste dobili preciznije informacije o njoj, kao što su odredište, svrha, itd.
• kao administrator, vidite kako se vozila koriste, da li se koriste u pravo vreme, i vidite detalje o tome koliko se voze, u koje vreme itd.
U "Rezerviši" možete, na primer: Izabrati određeni tip vozila (npr. veličinu, gorivo) i opremu (npr. kuka za vuču, krovni nosač) da biste ograničili koji će automobili biti prikazani. Sistem nudi nekoliko načina da se podesi redosled prikazivanja dostupnih automobila kako bi se optimizovala upotreba.
Za administratore postoji znatno više funkcija, kao što su:
• Dodavanje i upravljanje korisnicima, kojim vozilima treba da imaju pristup, kako im treba naplatiti rezervacije itd.
• Dodavanje i upravljanje vozilima, servisom, pregledom, troškovima.
• Dodavanje i upravljanje računima/centrima troškova za interno zaduženje i koji korisnici treba da imaju pristup kojim računima.
• Kreiranje i slanje fakture i/ili prateću dokumentaciju za eksport u poseban finansijski sistem.
• Izdvajanje statistike i kreiranje izveštaja.
• Slanje masivne količine informacija i podataka za prijavu svim (ili odabranim) korisnicima.
• Promena teksta i informacija koje se prikazuju korisnicima kada se prijave na sistem.

Praćenje

Sa GPS-om dobijate dobar pregled načina na koji se automobili koriste. U pregledu možete brzo i lako videti da li se automobili koriste u vreme kada su rezervisani, tako da automobili ne stoje nepotrebno. Takođe možete videti detalje o tome kada i koliko daleko su prešli kako bi se automobili pravilno koristili (na primer, ako imate putnu politiku koju treba da poštujete). Sistem takođe može da obezbedi opštu statistiku i izveštaje (npr. rezervisano vreme, pređeni kilometri, troškovi) za različite odseke, korisnike, garaže, automobile itd.

Prilagodljivi izgled

Izgled sistema za rezervacije je veoma prilagodljiv. Možete, na primer: izabrati koje informacije korisnik može da pruži prilikom rezervacije i da li treba da bude obavezno da popuni određena polja. Primeri za to mogu biti destinacija, svrha, broj ljudi u automobilu, da li je rezervacija otvorena za zajedničko korišćenje itd. Vaš sopstveni logo se može dodati na prednju stranu i u ugao sistema (koji je vidljiv u svakom trenutku). Tekst na naslovnoj strani može lako da se promeni od strane administratora i mogu se dodati različiti tekstovi za različite odseke. Prilagođena stranica za prijavu takođe se može kreirati kako bi se korisniku pružile relevantne informacije.

Fakturisanje

U sistemu rezervacija možete kreirati i slati fakture i/ili prateću dokumentaciju za eksport u poseban finansijski sistem. Možete izabrati da fakturišete (ili kreirate podatke za) celu grupu klijenata ili određenog klijenta, odsek, korisnika, automobilski park, garažu, račun/mesto troškova itd. Takođe birate period i imate opciju da unesete izmene kao što je dodavanje ili oduzimanje troškova. Skoro svi naši klijenti imaju vezu sa svojim finansijskim sistemom za naplatu i/ili računovodstvo. U ponudi imamo i alkoholne brave (alcolock). Ovo funkcioniše nezavisno od sistema bazena automobila.